Belastingdienst: Regel machtiging op tijd en wacht niet tot maart
Wie vorig jaar een partner, ouder of andere naaste is verloren, krijgt vroeg of laat te maken met de belastingaangifte van de overledene. Veel nabestaanden doen die aangifte tegenwoordig online. Dat is sneller en eenvoudiger, maar alleen als u op tijd een nabestaandenmachtiging aanvraagt. De Belastingdienst adviseert: doe dat uiterlijk vóór 1 februari.
Online aangifte is makkelijker – mét machtiging
Elk jaar ontvangt de Belastingdienst zo’n 256.000 aangiften inkomstenbelasting voor mensen die zijn overleden. Het gaat om de aangifte over het jaar van overlijden en soms ook over het jaar daarvoor. Steeds meer nabestaanden kiezen voor online aangifte, omdat veel gegevens dan al vooraf zijn ingevuld. Dat scheelt tijd en verkleint de kans op fouten.
Voor online aangifte is wel een nabestaandenmachtiging nodig. Dat geldt ook als u nog één keer samen aangifte doet als fiscaal partners.
Waarom vóór 1 februari aanvragen?
Een nabestaandenmachtiging kunt u aanvragen vanaf een week na het overlijden. In de praktijk gebeurt dat vaak pas later. Volgens de Belastingdienst piekt het aantal aanvragen in maart, precies wanneer de aangifteperiode begint: van 1 maart tot en met 1 mei. En juist dan heeft de Belastingdienst het extreem druk. Wie de machtiging pas na 1 februari aanvraagt, loopt daardoor meer risico op vertraging, want het kan ook nog eens 15 dagen duren, voordat u de machtiging kunt gebruiken. Dat kan betekenen dat u:
- niet op tijd online aangifte kunt doen;
- alsnog op papier aangifte moet doen, wat meer tijd en moeite kost;
- of uitstel moet aanvragen om een boete te voorkomen.
Belangrijk om te weten: het aanvragen van de machtiging na 1 februari levert geen boete op. Een boete dreigt pas als de aangifte zelf te laat wordt ingediend en u geen uitstel aanvraagt.
Zo vraagt u een nabestaandenmachtiging aan
De aanvraag loopt via belastingdienst.nl/nabestaanden. U heeft daarvoor nodig:
- uw eigen DigiD (of de DigiD-app);
- het BSN van de overledene;
- en – als er een testament is – een verklaring van erfrecht of executele, op te vragen bij de notaris.
- Meer info op de site van de Belastingdienst.
Meer dan alleen belastingaangifte
Met een nabestaandenmachtiging kunt u op Mijn Belastingdienst niet alleen aangifte doen, maar ook:
- belastingzaken van de overledene bekijken;
- bezwaar maken;
- toeslagen aanpassen;
- en sinds dit jaar: een overzicht zien van alle nog te ontvangen of te betalen bedragen.
Was de overledene ondernemer? Dan kunt u via Mijn Belastingdienst Zakelijk ook btw-aangifte en aangifte loonheffingen doen. U mag daarbij altijd een fiscaal adviseur inschakelen.
Extra hulp voor nabestaanden
Op belastingdienst.nl/nabestaanden vindt u een handige checklist die laat zien welke zaken u allemaal moet regelen na een overlijden. Komt u er niet uit of heeft u vragen? Dan kunt u gratis bellen met de BelastingTelefoon voor nabestaanden via 0800 – 235 8354. Hou er rekening mee dat het ook daar druk kan zijn.
